Assessoria administrativa
Organizamos a rotina administrativa que sustenta a operação: documento, compra, contrato, pessoal e controle interno, com procedimento escrito em vez de tradição oral.
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Quando esse serviço faz sentido
Se você reconhece três ou mais destes sinais, o problema provavelmente não é falta de ferramenta.
- Cada pessoa faz o mesmo procedimento administrativo de um jeito diferente
- Documento se perde porque não existe um padrão de onde arquivar
- Compra e contrato dependem de uma pessoa que sabe o caminho de cor
- Auditoria encontra sempre o mesmo tipo de inconsistência
- A rotina administrativa não tem manual, só tradição oral
Como é feita
Padronização documental
Apoio à gestão de pessoal, compras e contratos
Compliance e controle interno
Suporte técnico permanente
O que você recebe
Entregáveis nomeados, com formato e prazo definidos em proposta.
Para quem
Rotina que cresceu sem procedimento
Empresas em que compra, contrato e gestão de pessoal ainda dependem de quem lembra o caminho, não de um procedimento escrito.
Áreas administrativas sob exigência de conformidade
Secretarias e autarquias que precisam padronizar rotina documental e de compras sob as exigências da administração pública.
Perguntas que sempre aparecem
Vocês substituem a equipe administrativa?
Não. O manual e o suporte técnico dão à equipe existente um procedimento único para seguir; a rotina continua sendo executada por quem já a executa hoje.
Serve para uma área específica ou para toda a administração?
Serve para as duas coisas. O escopo é definido em proposta, e pode começar por uma frente, como compras ou contratos, e crescer depois.
O manual fica desatualizado com o tempo?
É por isso que o plano de melhoria contínua faz parte da entrega: ele define o ritmo de revisão para o manual não parar no tempo.
Comece pelo diagnóstico.
Vinte minutos para entender se o seu caso cabe no nosso método. Se não couber, a gente diz.
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