Conferência de nota e contas a pagar

Como funciona

A aplicação extrai os campos do documento, confere contra o pedido de compra e o contrato, e sinaliza divergência de valor, quantidade ou prazo antes de a nota entrar na fila de pagamento.

Sinais de que é o seu caso

Reconheceu dois ou três destes na sua empresa? É sinal de que esta aplicação cabe no seu processo, não só no processo de quem a pediu antes.

• A nota fiscal é conferida contra o pedido de compra com os dois documentos abertos lado a lado, na tela
• A divergência de valor só aparece depois que o pagamento já saiu
• O fechamento do mês atrasa porque alguém ainda está conferindo nota fiscal linha por linha
• Fornecedor liga cobrando um pagamento que já foi feito, porque ninguém confirmou o recebimento a tempo

O que muda na rotina

• Divergência aparece antes do pagamento
• O fechamento deixa de depender de conferência manual linha a linha
• O financeiro passa a decidir sobre divergência sinalizada, não a caçar divergência escondida

O que precisa estar do seu lado

Nada disto é segredo nem exige contratar nada antes. É o que o diagnóstico levanta para esta aplicação sair do papel.