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Ordem de serviço com rastreio

A ordem de serviço roda por grupo de WhatsApp e planilha solta, e ninguém sabe ao certo o que está em aberto.

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Notas adesivas organizadas em colunas sobre um quadro, uma coluna por status da ordem de serviço

Como funciona

A aplicação abre a ordem a partir do pedido, atribui responsável e prazo, atualiza o status a cada etapa concluída e avisa quando o prazo está perto de vencer.

Sinais de que é o seu caso

Reconheceu dois ou três destes na sua empresa? É sinal de que esta aplicação cabe no seu processo, não só no processo de quem a pediu antes.

  • A ordem de serviço é aberta num grupo de WhatsApp e vira mensagem perdida em poucos dias
  • Duas pessoas acham que são responsáveis pela mesma ordem, ou nenhuma acha que é
  • O cliente liga perguntando o status porque não existe outro jeito de descobrir
  • A planilha de controle não é atualizada todo dia, e ninguém confia mais no número que está nela

O que muda na rotina

  • O responsável e o prazo ficam visíveis para quem pergunta
  • O status para de depender de mensagem no grupo
  • A ordem atrasada aparece antes de virar reclamação

O que precisa estar do seu lado

Nada disto é segredo nem exige contratar nada antes. É o que o diagnóstico levanta para esta aplicação sair do papel.

  • A lista de tipos de ordem de serviço que a operação abre hoje, e o prazo padrão de cada tipo
  • Quem é o responsável de cada equipe ou turno, para a atribuição não cair sempre na mesma pessoa
  • O canal onde o cliente hoje abre o pedido: WhatsApp, telefone ou formulário

Isso serve para o seu caso?

Cada aplicação é construída a partir do diagnóstico do seu processo. Vinte minutos para descobrir se cabe.

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