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Leitura e alerta de cláusula
O contrato fica arquivado depois de assinado, e o reajuste ou a multa por atraso só aparecem quando o prazo já passou.
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Como funciona
A aplicação lê o contrato, extrai prazo, reajuste e cláusula de multa, e avisa a pessoa responsável com antecedência definida antes do vencimento.
Sinais de que é o seu caso
Reconheceu dois ou três destes na sua empresa? É sinal de que esta aplicação cabe no seu processo, não só no processo de quem a pediu antes.
- O contrato só é reaberto quando alguém lembra, geralmente perto do vencimento
- O reajuste anual passa da data prevista e a equipe descobre quando o valor cobrado já mudou
- A multa por atraso do fornecedor está prevista no contrato, mas nunca foi cobrada porque ninguém percebeu o atraso
- Cada contrato ativo está num arquivo diferente, e não existe uma lista única com a data de vencimento de cada um
O que muda na rotina
- O vencimento avisa antes de acontecer, não depois
- Prazo, reajuste e multa ficam num só lugar, não espalhados em pasta
- A renovação deixa de depender de lembrar de olhar o contrato
O que precisa estar do seu lado
Nada disto é segredo nem exige contratar nada antes. É o que o diagnóstico levanta para esta aplicação sair do papel.
- O arquivo digital de cada contrato ativo, em PDF ou formato equivalente
- A definição de com quantos dias de antecedência cada tipo de aviso deve sair
- Quem recebe o aviso de cada contrato, que pode ser mais de uma pessoa por contrato
Aplicações parecidas
Outras aplicações que atacam outro ponto da mesma operação.
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Cada aplicação é construída a partir do diagnóstico do seu processo. Vinte minutos para descobrir se cabe.
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