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Leitura e alerta de cláusula

O contrato fica arquivado depois de assinado, e o reajuste ou a multa por atraso só aparecem quando o prazo já passou.

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Pilhas desalinhadas de pastas e documentos empilhados sobre uma mesa de escritório

Como funciona

A aplicação lê o contrato, extrai prazo, reajuste e cláusula de multa, e avisa a pessoa responsável com antecedência definida antes do vencimento.

Sinais de que é o seu caso

Reconheceu dois ou três destes na sua empresa? É sinal de que esta aplicação cabe no seu processo, não só no processo de quem a pediu antes.

  • O contrato só é reaberto quando alguém lembra, geralmente perto do vencimento
  • O reajuste anual passa da data prevista e a equipe descobre quando o valor cobrado já mudou
  • A multa por atraso do fornecedor está prevista no contrato, mas nunca foi cobrada porque ninguém percebeu o atraso
  • Cada contrato ativo está num arquivo diferente, e não existe uma lista única com a data de vencimento de cada um

O que muda na rotina

  • O vencimento avisa antes de acontecer, não depois
  • Prazo, reajuste e multa ficam num só lugar, não espalhados em pasta
  • A renovação deixa de depender de lembrar de olhar o contrato

O que precisa estar do seu lado

Nada disto é segredo nem exige contratar nada antes. É o que o diagnóstico levanta para esta aplicação sair do papel.

  • O arquivo digital de cada contrato ativo, em PDF ou formato equivalente
  • A definição de com quantos dias de antecedência cada tipo de aviso deve sair
  • Quem recebe o aviso de cada contrato, que pode ser mais de uma pessoa por contrato

Isso serve para o seu caso?

Cada aplicação é construída a partir do diagnóstico do seu processo. Vinte minutos para descobrir se cabe.

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