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Triagem e resposta de pedido

Pedido e dúvida chegam por canais diferentes, e o vendedor gasta o dia respondendo o que se repete.

Falar no WhatsApp
Mão organizando notas adesivas coloridas nas etapas de um processo, sobre uma parede branca

Como funciona

A aplicação lê o que chega, separa o repetitivo do que exige decisão, responde o primeiro com a informação oficial da empresa e encaminha o segundo para a pessoa certa, com o histórico junto.

Sinais de que é o seu caso

Reconheceu dois ou três destes na sua empresa? É sinal de que esta aplicação cabe no seu processo, não só no processo de quem a pediu antes.

  • O mesmo vendedor responde à mesma pergunta sobre prazo de entrega várias vezes no mesmo dia
  • Pedido chega pelo WhatsApp, pelo e-mail e pelo telefone, e cada canal tem a própria fila
  • Quando o vendedor sai de férias, a resposta atrasa ou some
  • Ninguém sabe dizer quantas mensagens ficaram sem resposta ontem

O que muda na rotina

  • O vendedor recebe menos volume e mais contexto
  • A resposta padrão sai assim que a mensagem é classificada, sem esperar o vendedor abrir a fila
  • Fica registrado o que mais se pergunta

O que precisa estar do seu lado

Nada disto é segredo nem exige contratar nada antes. É o que o diagnóstico levanta para esta aplicação sair do papel.

  • Acesso ao número de WhatsApp Business e à caixa de e-mail comercial usados hoje
  • A tabela de preço e o catálogo de produto atualizados, para a resposta automática não sair com valor errado
  • Uma pessoa que valide as primeiras respostas antes delas saírem sozinhas

Isso serve para o seu caso?

Cada aplicação é construída a partir do diagnóstico do seu processo. Vinte minutos para descobrir se cabe.

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