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Painel de indicadores do gabinete
O gabinete monta o relatório de acompanhamento juntando planilha de cada secretaria, e o número chega desatualizado quando finalmente fecha.
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Como funciona
A aplicação consolida o que cada secretaria reporta num painel único, organizado no recorte que o prefeito usa para decidir, e destaca o que saiu da meta definida.
Sinais de que é o seu caso
Reconheceu dois ou três destes na sua secretaria ou órgão? É sinal de que esta aplicação cabe no seu processo, não só no processo de quem a pediu antes.
- A resposta pronta para a Câmara ou para a imprensa demora porque o número vem de uma planilha que ainda não fechou
- Duas secretarias reportam o mesmo indicador com um número diferente, e alguém precisa decidir qual vale
- O prefeito pede o número de uma frente específica e a equipe leva mais de um dia para montar a resposta
- O indicador que sustenta a prestação de contas do mandato só é consolidado perto do prazo de entrega
O que muda na rotina
- O indicador chega atualizado, sem esperar o fechamento manual
- O que saiu da meta aparece destacado, não escondido na planilha
- A reunião de gabinete parte do mesmo número para todas as secretarias
O que precisa estar do seu lado
Nada disto é segredo nem exige contratar nada antes. É o que o diagnóstico levanta para esta aplicação sair do papel.
- O formato que cada secretaria usa para reportar hoje: em geral planilha, às vezes sistema próprio
- O recorte de indicadores que o prefeito acompanha, definido junto ao gabinete
- Um ponto focal em cada secretaria que atualize o número no prazo combinado
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Cada aplicação é construída a partir do diagnóstico do seu processo. Vinte minutos para descobrir se cabe.
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