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Triagem automática de manifestação
O volume de manifestação chega maior do que a equipe consegue ler, e a triagem manual atrasa a resposta ao cidadão.
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Como funciona
A aplicação classifica cada manifestação por tipo e assunto, aplica a regra de prioridade definida pelo órgão e encaminha à secretaria responsável, registrando o protocolo e o prazo da Lei 13.460.
Sinais de que é o seu caso
Reconheceu dois ou três destes na sua secretaria ou órgão? É sinal de que esta aplicação cabe no seu processo, não só no processo de quem a pediu antes.
- A manifestação do cidadão chega em volume maior do que a equipe consegue ler no mesmo dia
- O prazo da Lei 13.460 corre por manifestação, e ninguém sabe ao certo quantas estão perto de vencer
- A manifestação urgente entra na mesma fila da manifestação repetida, sem distinção de prioridade
- Responder ao cidadão depende primeiro de descobrir qual secretaria deveria ter recebido aquilo
O que muda na rotina
- A manifestação chega à secretaria responsável sem passar por triagem manual
- O prazo legal passa a ser acompanhado por painel
- A equipe lê o que exige julgamento, não a fila inteira
O que precisa estar do seu lado
Nada disto é segredo nem exige contratar nada antes. É o que o diagnóstico levanta para esta aplicação sair do papel.
- Acesso ao canal onde a manifestação chega hoje: sistema de ouvidoria, e-mail ou formulário
- A lista de secretarias e o tipo de manifestação que cada uma recebe
- A regra de prioridade que o órgão já usa, ou uma definição de qual regra vai valer
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