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Triagem automática de manifestação

O volume de manifestação chega maior do que a equipe consegue ler, e a triagem manual atrasa a resposta ao cidadão.

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Pilhas de processos e documentos acumulados sobre uma mesa de escritório

Como funciona

A aplicação classifica cada manifestação por tipo e assunto, aplica a regra de prioridade definida pelo órgão e encaminha à secretaria responsável, registrando o protocolo e o prazo da Lei 13.460.

Sinais de que é o seu caso

Reconheceu dois ou três destes na sua secretaria ou órgão? É sinal de que esta aplicação cabe no seu processo, não só no processo de quem a pediu antes.

  • A manifestação do cidadão chega em volume maior do que a equipe consegue ler no mesmo dia
  • O prazo da Lei 13.460 corre por manifestação, e ninguém sabe ao certo quantas estão perto de vencer
  • A manifestação urgente entra na mesma fila da manifestação repetida, sem distinção de prioridade
  • Responder ao cidadão depende primeiro de descobrir qual secretaria deveria ter recebido aquilo

O que muda na rotina

  • A manifestação chega à secretaria responsável sem passar por triagem manual
  • O prazo legal passa a ser acompanhado por painel
  • A equipe lê o que exige julgamento, não a fila inteira

O que precisa estar do seu lado

Nada disto é segredo nem exige contratar nada antes. É o que o diagnóstico levanta para esta aplicação sair do papel.

  • Acesso ao canal onde a manifestação chega hoje: sistema de ouvidoria, e-mail ou formulário
  • A lista de secretarias e o tipo de manifestação que cada uma recebe
  • A regra de prioridade que o órgão já usa, ou uma definição de qual regra vai valer

Isso serve para o seu caso?

Cada aplicação é construída a partir do diagnóstico do seu processo. Vinte minutos para descobrir se cabe.

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